Skapa faktura i Fortnox

• Logga in i TimeApp och i menyn gå till Fakturering.
• Tryck sedan på den gröna knappen + Ny Fortnox faktura.
  
• Välj en TimeApp-kund som innehåller de objekt (tidredovisningar, artiklar mm) du önskar fakturera
• Välj sedan till vilken kund i Fortnox du vill ställa ut fakturan på
  
  Det är endast vid första faktureringstillfället som du behöver koppla TimeApp-kunden till Fortnox-kunden. TimeApp kommer ihåg detta åt dig till nästa gång.
  
  
• Nu kan du fylla i fälten för referenspersonerna samt se över fakturadatumen (allt detta kan senare korrigeras i Fortnox om så behövs).
• För att importera fakturerbar tid mm från din TimeApp-kund, klicka på den blå knappen ”Importera rader”.
  
  
  
• Välj vad som ska importeras (Tidredovisningar, artiklar, körjournaler mm) och för vilken period.
• Som du kanske ser i listan över projekt, kan du även fakturera flera projekt på samma gång.
• Om du önskar fakturera en eller flera arbetsorder, välj Arbetsorder istället för Projekt under rubriken Fakturera längst upp till höger i importeraren.
• När du gjort alla val gällande vad som ska faktureras och under vilken period, klickar du på knappen ”Importera rader”.
  
• Nu fylls det på med rader på fakturan – rader som kan justeras efter behov.
  
  
• Tips: i Fortnox måste en artikel finnas i artikelregistret om den ska kunna faktureras. TimeApp kan skapa artiklar i Fortnox om du bockar i rutan ”skapa artiklar i Fortnox”. Om du inte vill att det ska finnas med några artiklar (dvs, alla rader som har text i fältet Kod/artnr) på Fortnox-faktura, kan du flytta dessa texter till fältet Benämning/kommentar istället.
  Den blå knappen ”Automatisk korrigering” flyttar alla texter från fältet Kod/artnr till Benämning/kommentar.
• Om du får upp ett felmeddelande när du försöker skapa fakturan, som säger att artikeln ej kunde skapas i Fortnox, kontrollera så att enhetstypen finns i Fortnox. Exempel på enheter är st, h, fp, m osv.
• När fakturan väl har skapats kan du efterbearbeta den i Fortnox – t ex se över konteringen och lägga på rabatter eller påslag.