Skapa faktura i Fortnox

  • Välj en TimeApp-kund som innehåller de objekt (tidredovisningar, artiklar mm) du önskar fakturera
  • Välj sedan till vilken kund i Fortnox du vill ställa ut fakturan på
  •  Det är endast vid första faktureringstillfället som du behöver koppla TimeApp-kunden till Fortnox-kunden. TimeApp kommer ihåg detta åt dig till nästa gång.
  • Nu kan du fylla i fälten för referenspersonerna samt se över fakturadatumen (allt detta kan senare korrigeras i Fortnox om så behövs).
  • För att importera fakturerbar tid mm från din TimeApp-kund, klicka på den blå knappen ”Importera rader”.
  • Välj vad som ska importeras (Tidredovisningar, artiklar, körjournaler mm) och för vilken period.
  • Som du kanske ser i listan över projekt, kan du även fakturera flera projekt på samma gång.
  • Om du önskar fakturera en eller flera arbetsorder, välj Arbetsorder istället för Projekt under rubriken Fakturera längst upp till höger i importeraren.
  • När du gjort alla val gällande vad som ska faktureras och under vilken period, klickar du på knappen ”Importera rader”.
  • Nu fylls det på med rader på fakturan – rader som kan justeras efter behov.
  • Tips: i Fortnox måste en artikel finnas i artikelregistret om den ska kunna faktureras. TimeApp kan skapa artiklar i Fortnox om du bockar i rutan ”skapa artiklar i Fortnox”. Om du inte vill att det ska finnas med några artiklar (dvs, alla rader som har text i fältet Kod/artnr) på Fortnox-faktura, kan du flytta dessa texter till fältet Benämning/kommentar istället.
    Den blå knappen ”Automatisk korrigering” flyttar alla texter från fältet Kod/artnr till Benämning/kommentar.
  • Om du får upp ett felmeddelande när du försöker skapa fakturan, som säger att artikeln ej kunde skapas i Fortnox, kontrollera så att enhetstypen finns i Fortnox. Exempel på enheter är st, fp, m osv.
  • När fakturan väl har skapats kan du efterbearbeta den i Fortnox – t ex se över konteringen och lägga på rabatter eller påslag. 
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

0 Kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.
Powered by Zendesk