Logga in i TimeApp och i menyn gå till Fakturering.
Tryck sedan på den gröna knappen + Ny Fortnox faktura.
Välj en TimeApp-kund som innehåller de objekt (tidredovisningar, artiklar mm) du önskar fakturera
Välj sedan till vilken kund i Fortnox du vill ställa ut fakturan på Det är endast vid första faktureringstillfället som du behöver koppla TimeApp-kunden till Fortnox-kunden. TimeApp kommer ihåg detta åt dig till nästa gång.
Nu kan du fylla i fälten för referenspersonerna samt se över fakturadatumen (allt detta kan senare korrigeras i Fortnox om så behövs).
För att importera fakturerbar tid mm från din TimeApp-kund, klicka på den blå knappen ”Importera rader”.
Välj vad som ska importeras (Tidredovisningar, artiklar, körjournaler mm) och för vilken period.
Som du kanske ser i listan över projekt, kan du även fakturera flera projekt på samma gång.
Om du önskar fakturera en eller flera arbetsorder, välj Arbetsorder istället för Projekt under rubriken Fakturera längst upp till höger i importeraren.
När du gjort alla val gällande vad som ska faktureras och under vilken period, klickar du på knappen ”Importera rader”.
Nu fylls det på med rader på fakturan – rader som kan justeras efter behov.
Tips: i Fortnox måste en artikel finnas i artikelregistret om den ska kunna faktureras. TimeApp kan skapa artiklar i Fortnox om du bockar i rutan ”skapa artiklar i Fortnox”. Om du inte vill att det ska finnas med några artiklar (dvs, alla rader som har text i fältet Kod/artnr) på Fortnox-faktura, kan du flytta dessa texter till fältet Benämning/kommentar istället. Den blå knappen ”Automatisk korrigering” flyttar alla texter från fältet Kod/artnr till Benämning/kommentar.
Om du får upp ett felmeddelande när du försöker skapa fakturan, som säger att artikeln ej kunde skapas i Fortnox, kontrollera så att enhetstypen finns i Fortnox. Exempel på enheter är st, h, fp, m osv.
När fakturan väl har skapats kan du efterbearbeta den i Fortnox – t ex se över konteringen och lägga på rabatter eller påslag.
